Eine professionelle Bewerbung muss nicht die Welt kosten. Viele Arbeitssuchende greifen automatisch zu teuren Textverarbeitungsprogrammen oder verzweifeln an starren Online-Tools mit versteckten Abokosten. Dabei liegt die Lösung oft schon auf der eigenen Festplatte: Apache OpenOffice Writer. Das kostenlose Programm bringt alles mit, was du brauchst, um ein klares und optisch ansprechendes Profil von dir zu zeichnen. Wer einen Lebenslauf gestalten mit Open Office möchte, profitiert von voller Gestaltungsfreiheit, ohne dafür auch nur einen Cent auszugeben.
In dieser Anleitung erfährst du, wie du das Beste aus dem Programm herausholst, häufige Formatierungsfallen umgehst und am Ende ein Dokument in den Händen hältst, das Personalverantwortliche überzeugt.
Lebenslauf Muster und Vorlagen zum Runterladen from Lebenslauf Gestalten Mit Open Office
Die richtige Vorbereitung in OpenOffice Writer
Bevor du blind drauflos tippst, lohnt sich ein kurzer Blick auf die Grundeinstellungen des Dokuments. Ein aufgeräumter Lebenslauf steht und fällt mit konsistenten Seitenrändern und gut lesbaren Schriftarten.
Seitenränder anpassen: Gehe in der Menüleiste auf Format und wähle den Unterpunkt Seite. Für ein ausgewogenes Gesamtbild eignen sich Ränder von 2 cm oben, unten und rechts sowie 2,5 cm links. So bleibt bei Bedarf genügend Platz für eine klassische Bewerbungsmappe.
Typografie festlegen: Beschränke dich auf maximal zwei Schriftarten. Klassiker wie Arial, Calibri oder die elegante Georgia wirken professionell und lassen sich auf jedem Bildschirm gut erfassen. Wähle eine Schriftgröße zwischen 10 und 11 Punkt für den Fließtext sowie 13 bis 15 Punkt für Zwischenüberschriften.
Gliederung planen: Ein zeitgemäßer Lebenslauf folgt dem antichronologischen Prinzip. Deine aktuellen Stationen stehen also ganz oben.
Schritt für Schritt: Den Lebenslauf gestalten mit Open Office
Ein tabellarischer Lebenslauf wirkt nur dann professionell, wenn Datum und Inhalte sauber untereinanderstehen. Ein häufiger Fehler von Einsteigern ist die übermäßige Nutzung der Leertaste oder ungenauer Tabulatoren. Das führt fast immer zu Verschiebungen, sobald das Dokument auf einem anderen Computer geöffnet wird.
1. Rahmen statt Tabulatoren nutzen
Nutze stattdessen unsichtbare Tabellen. Klicke im Menü auf Tabelle, wähle Einfügen und erstelle eine Tabelle mit zwei Spalten. Die linke Spalte reservierst du für die Zeiträume (ca. ein Drittel der Breite), die rechte Spalte für deine Tätigkeiten und Verantwortungsbereiche. Wenn du später in den Tabelleneigenschaften die Umrandungslinien entfernst, bleibt ein perfekt ausgerichtetes, nahtloses Schriftbild zurück.
2. Persönliche Daten und Kopfzeile
Ganz oben gehören deine Kontaktdaten hin: vollständiger Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls ein Link zu deinem LinkedIn- oder Xing-Profil. Diese Angaben lassen sich hervorragend in der Kopfzeile unterbringen. Das spart wertvollen Platz im Hauptteil der Seite.
3. Bewerbungsfoto harmonisch einbinden
In Deutschland ist das Foto zwar kein rechtliches Muss mehr, gehört bei den meisten Personalern aber weiterhin zum guten Ton. Gehe auf Einfügen, Bild und wähle deine Bilddatei aus. Klicke mit der rechten Maustaste auf das Bild, öffne den Bereich Umlauf und wähle die Option Seitenumlauf. Jetzt kannst du das Foto frei in der oberen rechten Ecke platzieren, ohne dass dein Text wild durcheinandergewürfelt wird.
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Die wichtigsten Abschnitte strukturiert aufbauen
Um deinen Lebenslauf mit Open Office optimal auszugestalten, solltest du klare Sinnabschnitte definieren. Verwende dezente Trennlinien oder feine Farbakzente bei den Zwischenüberschriften, um dem Auge des Lesers Orientierung zu bieten.
Beruflicher Werdegang: Nenne pro Station den Firmennamen, deinen genauen Aufgabentitel und zwei bis drei zentrale Erfolge oder Kernaufgaben in Stichpunkten.
Ausbildung und Studium: Hier finden Schulabschlüsse, Berufsausbildungen oder universitäre Grade ihren Platz, inklusive Abschlussnoten bei guten bis sehr guten Ergebnissen.
Besondere Qualifikationen: Unterteile diesen Punkt in Sprachkenntnisse mit standardisierten Niveaustufen (wie B2 oder C1) sowie IT- und Fachkenntnisse.
Ort, Datum und Unterschrift: Am Ende schließt das Dokument traditionell mit der Orts- und Datumsangabe sowie deiner persönlichen Unterschrift ab. Letztere kannst du einfach einscannen und als Bilddatei einfügen.
Typische Fehler beim Lebenslauf Gestalten mit Open Office vermeiden
Einige Stolperfallen schleichen sich bei der Nutzung von OpenOffice immer wieder ein. Wenn du die folgenden Punkte beachtest, vermeidest du technische Pannen bei der Online-Bewerbung:
Veraltetes Dateiformat versenden: Speichere dein Projekt während der Arbeit als ODT-Datei, damit du es jederzeit anpassen kannst. Versende die Bewerbung jedoch niemals im ODT- oder DOC-Format an Personaler.
Absatzkontrolle vernachlässigen: Achte darauf, dass wichtige Abschnitte nicht unglücklich über einen Seitenumbruch getrennt werden. Eine einzelne Zeile am Anfang einer neuen Seite wirkt unrund.
Überladenes Design: Weniger ist mehr. Verwende höchstens eine dezente Primärfarbe (beispielsweise Marineblau oder Dunkelgrau) für Linien oder Überschriften.
Bewerbung Napea mit Lebenslauf Deutsch from Lebenslauf Gestalten Mit Open Office
Der finale Schritt: Das Dokument als PDF exportieren
Sobald Inhalt und Layout stehen, ist das saubere Exportieren der wichtigste Handgriff. Nur eine feste PDF-Datei garantiert, dass Schriften, Abstände und Bilder auf jedem Empfängergerät exakt so angezeigt werden, wie du sie entworfen hast.
OpenOffice besitzt dafür eine integrierte Schaltfläche direkt in der Hauptsymbolleiste: das kleine PDF-Symbol. Klicke darauf, wähle einen aussagekräftigen Dateinamen (wie Vorname_Nachname_Lebenslauf.pdf) und speichere das Dokument ab. Öffne die fertige PDF-Datei vor dem Absenden unbedingt noch einmal in einem externen Reader und prüfe Zeilenumbrüche sowie Bildqualität ganz genau.
Mit ein wenig Geduld und den richtigen Handgriffen gelingt dir so eine beachtliche Bewerbung, die sich vor teuren Agentur-Designs nicht verstecken muss.